主頁 > 學習方法 > 《聰明人用方格筆記術》“黃金三分法”

《聰明人用方格筆記術》“黃金三分法”

今天的文章跟筆記術相關,日本人對筆記術研究很深入,我閱讀過筆記和手帳的絕多數書籍都是日本人寫的,最近剛看完一本《聰明人用方格筆記術》,從中又學到一些新知識。

真正學過如何使用筆記術和記筆記的人并不多,作者在書舉了一個例子,他在一堂有100人參加的培訓中,詢問:“有沒有人教過你們該如何使用筆記本?”,結果回答有人教過的只有一個人。

好筆記和壞筆記的區別

本書的作者是日本麥肯錫的咨詢顧問,他在剛進入公司不長時間,上司就推薦他使用方格筆記本,他在后來的大量接觸和培訓中,看過2萬多人的筆記本,發現一點,好筆記和壞筆記之間的差異非常大。

好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,一眼就能看明白。

壞筆記:看完之后,腦海里很難再現當時的內容。

他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上:

1、大多數不舍得在筆記術上花錢

2、沒把選擇筆記本當回事。

第二步是在做筆記時需要避免一些事項:

1、看起來很臟亂

2、筆記本太小了

3、用了四種以上顏色

4、記筆記時缺少重點

5、直接把黑板或板子內容照抄過來

6、寫的太滿了,沒有間隙

7、缺少圖表或畫,只有文字

8、無法再現當時的內容

做好筆記的基本原則

選擇方格筆記,在日本很多東大學生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。

在使用方格筆記時,有一些基本原則:

  • 行首對齊
  • 在行首空兩三個字的地方寫小標題
  • 在比小標題往后兩三個字的地方寫內容
  • 項目改變時空一行
  • 注意留出空隙,留出進行信息整理的空間

讓筆記清晰而有邏輯的“黃金三分法” ###

最好筆記最重要的一點是,有一個清晰而有邏輯的框架,在做筆記時遵循一個好的框架標準,就會讓人一目了然。

東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”以及同為外資管理咨詢公司的埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”(重點表單)、全美知名大學及科研機構使用的“康奈爾筆記本”,這些筆記本都有一個通用的“框架”,那就是“黃金三分法”。

[1.東京大學學生筆記本:]

東大錄取生筆記本的特征為“右側留有空白區域”,大多數東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用。“右側的一頁”會先空下,用左側頁記錄老師的板書,用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點,右側頁的右半部分則

用來記錄為解決這些疑點而采取的行動及相關總結。“寫下來會覺得很滿足”,他們筆記本的特征就是“留有空白區域”,這里的“空白區域”指的是思考區域。在學校學習時,筆記本的重要性不在話下。但在商務領域,筆記本的重要性也是不可小覷的,而這一塊空白區域更是在日后起著舉足輕重的作用。

右側的空白區域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的,先從左側開始梳理實情,然后在右側匯總要點,最后導出得到理想結果應采取的行動。

2.康奈爾大學筆記本:

由美國常春藤聯盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發的筆記本為“康奈爾筆記本”。康奈爾筆記本被稱為“the best note-taking system”(最佳筆記系統),是美國知名大學以及許多科研機構采用的筆記本。

康奈爾筆記本已經預先分好了“板書”區域、左側的“發現點”區域以及最下面的“總結”區域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養成按照“板書→發現點→總結”的順序記筆記的習慣。

3.埃森哲公司的PointSheet

全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“Point Sheet”的格式。

格式中的橫線和豎線都是淺綠色的,表格部分由上面的“題目”、左側的“重點”、右側的“行動”三部分組成。

左側的部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基于重點應采取的行動,即“誰、在什么時間之前、需要做完什么事”。因為“重點→行動”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理,所以,“為何要采取這樣的行動”,任何人看了都能一目了然,馬上就能采取相應的行動。

4.麥肯錫公司的“空·雨·傘”

麥肯錫公司的咨詢顧問們都會使用一個框架,這個框架就是“空?雨?傘”。正如《從麥肯錫到企業家》(東洋經濟新報社)一書的作者、Locondo公司總經理田中裕輔所說的那樣,“在麥肯錫,所有思考都需嚴格按照‘空?雨?傘’三步執行”。

所謂“空?雨?傘”,其實就是判斷何為“空=現在的情況”,何為“雨=對此情況的解釋”,何為“傘=根據此解釋而采取的行動”。

抬頭看天,發現天空中的云朵有些異樣,解釋為“好像要下雨了”。根據這一解釋,判斷應該采取“帶傘出門”的行動。

這就是“空?雨?傘”。

看到這里,你可能會說:“什么?這也太簡單了!”可是,正是因為大家都覺得這是“再簡單不過的事情”,所以未能付諸實踐。

“簡單就是終極的復雜。”

這是達?芬奇的一句名言。

“空?雨?傘”這一思考方式(框架)的本質正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。

用方格筆記來表現“黃金三原則”

而使用方格筆記可以直接讓你的筆記具體“視覺效果、標題、三分法” 這三個要素,只要一掃就能立刻明白上面的內容。

“黃金三分法”法則 :

法則一:留出空余,行首對齊,用圖、畫、表等呈現”視覺效果”。

法則二:在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區域寫下標題。

法則三:按照“事實-解釋-行動” ,這一“黃金三分法”,記筆記。

其它建議

選擇筆記時,要選擇合適的筆記本。在日本,麥肯錫用的自制的 “麥肯錫筆記術” 而LIFE公司出的方格筆記,售價為450日元。筆推薦 百樂牌 V cone 水筆 效果最好,比較麻煩的這兩個都是日本,在國內很難買到,只能日淘才行。

10000張紙法則:

一個優秀的咨詢顧問,需要寫完10000張紙才能達到合格的標準,一天10頁,1年3000多頁,3年10000頁左右。這個標準跟 A4紙筆記法 里的標準類似。

總結

實際這本書的重點在于學會使用“黃金三分法”來處理資料和信息,通過這種方式能處理任何資料時都能得出一個清晰、具體的結果。 0

轉載要求

轉載本微信文章需要按下面要求進行轉載,可以授權。發完把微信號和文章地址發給我

需要把作者和微信號的介紹放到文章最前面,不符合轉載要求的文章有可能被舉報。

轉載要求:

文章作者: warfalcon

微信帳號:read01

微信介紹:

  • 想每年讀完100本書嗎?
  • 想在100天內培養一個好習慣嗎?
  • 想搞定拖延和注意力不集中嗎?

關注我,讓你成為一個行動者,跟幾十萬讀者一起成長,歡迎參加100天行動。

跟其它方合作,會有專人負責舉報,為了避免被舉報,文章發完之后,一定給我一下地址,在舉報之前會提前確認是否已授權。


現在微信上基本每天更新,歡迎關注微信號碼 read01用微信的可以關注一下。

轉載本站文件請保留原始鏈接。

如果你對思維導圖感興趣,可以看看我的另一個Blog,http://www.write.org.cn 已經提供了300多本圖書的思維導圖源文件下載,歡迎訪問和訂閱。

發現本Blog在國內的部分城市無法訪問,請用RSS或郵件進行定閱,便于閱讀。

 

讀書筆記:

RSS地址: http://www.write.org.cn/feed Web: http://www.write.org.cn QQ郵箱請點擊訂閱到QQ郵箱

 

戰隼的學習探索:

RSS地址: http://www.pqtzdb.icu/feed Web: http://www.pqtzdb.icu QQ郵箱請點擊 訂閱到QQ郵箱

, ,

發表評論

電子郵件地址不會被公開。 必填項已用*標注

引用:0

下面所列的是引用到本博客的鏈接
《聰明人用方格筆記術》“黃金三分法” 來自 戰隼的學習探索
?
頂部

無覓相關文章插件,快速提升流量

欢乐生肖平台哪家好